Politique de confidentialité
La présente politique décrit comment Olak collecte, utilise et protège les données personnelles que vous nous transmettez sur ce site, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD, UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est M. Jonathan Godefroid, fondateur du projet Olak (la société porteuse est en cours de constitution).
Pour toute question : contact@olak.fr
Quelles données sont collectées
Lorsque vous remplissez le formulaire de pré-inscription, nous collectons :
- Votre prénom et votre nom
- Votre adresse e-mail
- Facultativement, la ou les villes où se situent vos biens
Aucune autre donnée n'est collectée. Aucun cookie tiers de tracking n'est posé. Aucune information bancaire n'est demandée.
Pourquoi nous collectons ces données (finalité)
Vos données sont collectées dans un seul but : vous prévenir par e-mail à l'ouverture de la plateforme Olak dans votre zone géographique, et vous tenir informé de l'avancement du projet jusqu'à cette ouverture.
Sur quelle base légale
Le traitement repose sur votre consentement explicite, donné en cochant l'envoi du formulaire (RGPD art. 6.1.a).
Qui a accès à vos données (destinataires)
Vos données sont accessibles uniquement à l'équipe Olak (à ce jour, M. Jonathan Godefroid). Elles ne sont ni vendues, ni cédées, ni partagées à des tiers à des fins de prospection.
Pour assurer le bon fonctionnement du site, nous utilisons les sous-traitants techniques suivants :
- Cloudflare, Inc. (États-Unis) : hébergement du site et traitement des requêtes du formulaire. Adhère au Data Privacy Framework EU-US.
- Notion Labs, Inc. (États-Unis) : stockage des données du formulaire dans une base interne réservée à Olak. Adhère au Data Privacy Framework EU-US.
- Brevo (Sendinblue SA) (France/UE) : si vous le confirmez ultérieurement, envoi des e-mails d'information jusqu'à l'ouverture.
Ces transferts hors UE bénéficient du cadre du Data Privacy Framework, complété si besoin par des clauses contractuelles types.
Combien de temps vos données sont conservées
Vos données sont conservées jusqu'à ce que vous demandiez leur suppression, ou au maximum trois (3) ans à compter de votre dernière interaction avec nos communications. Au-delà, elles sont automatiquement supprimées.
Si Olak n'ouvre finalement pas dans votre zone, ou si le projet est abandonné, vos données sont supprimées dans les meilleurs délais et au plus tard six (6) mois après la décision officielle.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir la copie des données que nous détenons sur vous.
- Droit de rectification : faire corriger une donnée inexacte.
- Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") : demander la suppression définitive de vos données.
- Droit à la limitation : suspendre l'usage de vos données dans certains cas.
- Droit d'opposition : s'opposer au traitement à tout moment.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans avoir à vous justifier.
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à contact@olak.fr. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois maximum.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés : cnil.fr.
Sécurité
Vos données sont transmises et stockées de manière chiffrée (TLS en transit, chiffrement au repos chez nos hébergeurs). L'accès interne à la base est protégé par authentification forte.
Évolution de cette politique
Cette politique pourra être amenée à évoluer pour refléter les modifications légales ou techniques. La date de dernière mise à jour figure en haut de page. En cas d'évolution substantielle, vous serez informé par e-mail.